Inspirace

Jak jsme vybudovali naše první oneAVstudio

Již v úvodním článku výkonný a obchodní ředitel AVME Jan Kubinec zmínil, že eventový trh byl zasažen rychle a téměř nejvíce. My jsme se rozhodli tuto krizi přijmout jako výzvu a nechtěli čekat doma, kdy přísné restrikce povolí. Ale co dělat?

Naráz jsme měli plný sklad volné techniky, technici měli volnou kapacitu a naši AV profesionálové začali přemýšlet, co s tím udělat. Otázka zněla jasně. Jak nadále poskytovat eventy i přes současná omezení? Po prozkoumání trhu a různých možností bylo jasno. Musíme postavit multifunkční studio, kde budeme moci klientům zajistit eventy na dálku. 

Díky on-line komunikačním nástrojům se účastníci mohou živě připojit odkudkoliv. 

Velmi rychle, doslova během pár dnů, jsme ještě v březnu takový prostor vybudovali pod názvem oneAVstudio. Studiu dominuje velká LED stěna, a navíc je hned několik možností, jak studio uzpůsobit. Nechybí osvětlení, ozvučení, zázemí pro režii i prostor pro klienty. Podívejte se na krátké video představení:  

Talk show  

Od vybudování oneAVstudia jsme uskutečnili několik různých akcí pro menší i větší klienty. Odstartovali jsme první TALK SHOW s HC SPARTA PRAHA, kterou diváci mohli sledovat v živém vysílání přes Facebook stránky. Interaktivní rozhovor nabídl divákům možnost pokládat hostům otázky přes aplikaci, hosté si také v přenosu zahráli on-line interaktivní hru přímo ve studiu.  

Virtuální konference

Dále jsme také uskutečnili několik VIRTUÁLNÍCH KONFERENCÍ. Velmi se vydařily virtuální školní konference, jejichž cílem bylo poskytnout ředitelům škol, jejich zástupcům i ICT koordinátorům přehled on-line řešení ve školství. Ve studiu byl přítomen moderátor a část hostů, další řečníci přispívali do programu prostřednictvím vzdáleného vstupu. Účastníci se mohli na konferenci připojit z bezpečí a pohodlí domova a vedle interakce moderátora s řečníky, ať osobně přítomnými ve studiu, nebo vzdálenými, měli možnost pokládat otázky, komentovat či třeba hlasovat on-line v reálném čase. Nebyli tedy jen pasivními diváky, ale opravdu se mohli zapojit do průběhu konference. 

Na otázku, co dělat, když jsou muzea zavřená, a jak tyto aktivity posunout dál, odpovědělo několik zástupců muzeí při virtuální muzejní konferenci. O konferenci byl velký zájem a připojilo se téměř 240 virtuálních návštěvníků přes aplikaci WebEx. Proto se tyto konference uskutečnily ještě celkem třikrát a věnujeme jim celý článek v AV NEWS.  

Konferenci ve virtuální formě se také rozhodla uspořádat asociace POPAI Central Europe na téma využití digitálních technologií v retail odvětví. Ze studia jsme zajistili on-line prezentaci výzkumu Digitální komunikace v místě prodeje, která odpovídala na otázky současné potřeby využití digitálních technologií.

OneAVstudio potvrzuje, že je multifunkční a lze ho využít pro jakýkoliv typ akce. Díky on-line komunikačním nástrojům jako Skype, WebEx apod. se hosté, prezentující a diváci mohou živě připojit odkudkoliv. Vyřešíme tak problém, pokud je účastník akce z druhé strany republiky či dokonce světa.

PETRA FIALOVÁ

Show a Koncert

Studiem jsme se také rozhodli podpořit mladé české YouTubery, kteří studio využili pro svou CHARITATIVNÍ SHOW a interaktivně zapojili mladou generaci u domácích počítačů. Během této show jsme ze studia odvysílali i živý koncert a celý pořad získal neuvěřitelnou sledovanost. Celá show YouTuberů trvala dvě hodiny, odvysílali jsme ji živě přes kanály YouTube a Twitch. Akci moderoval jeden z předních českých YouTuberů, Lukefry, a během vysílání přivítal ve studiu řadu dalších hostů, ať u osobně, nebo vzdáleně. Četnost vzdálených připojení byla vysoká, dokonce si někteří vzdálení youtubeři zahráli on-line kvíz. Jeden z youtuberů se díky výzvě moderátora vydal v přímém přenosu na desetikilometrový běh. V době trvání aktivity byl několikrát kontaktován a zkontrolován. 

Gala

Velkou výzvou pro nás bylo první vysílání akce typu GALA. Česká eventová asociace se rozhodla i přes restrikce uskutečnit slavnostní udílení Výročních cen České eventové asociace, a tak jsme v našem oneAVstudiu zvládli odbavit první gala event. Tato akce byla velmi složitá na organizaci, jelikož při živém vysílání bylo on-line připojeno několik desítek soutěžících i hostů přes aplikaci WebEx. Byli virtuálně připojeni v tzv. „waiting roomu“, kde mohli sledovat přenos a kde čekali na vyzvání režie, která je při vyhlášení jejich kategorie propojila do živého vysílání na LED obrazovku. Příprava byla velmi důsledná, a ještě před přímým přenosem jsme zkoušeli každému účastníkovi připojení, kameru i mikrofon. Samotní účastníci museli být rovněž velmi disciplinovaní, aby v čekárně nenarušili vysílání. Na závěr přenosu propojila režie všechny soutěžící do studia, zajistili jsme tak společný virtuální přípitek. Náš celý tým se s úkolem popral výborně, a přesně tím dokazujeme, že i slavnostní akce, jakou je předávání cen, vyhlášení ankety apod. zvládneme zajistit na dálku on-line.

Zasedání

Určitě nesmíme opominout zmínit Český olympijský výbor, který se rozhodl využít studio několikrát. V talk show „Trenérské dialogy LIVE“ se přední čeští trenéři z České trenérské akademie rozpovídali o rodičích, talentu a dětech. Poté jsme zajistili historicky první on-line Plénum ČOV. Jednalo se o on-line ZASEDÁNÍ, na kterém Český olympijský výbor projednal hospodaření za loňský rok a rozpočty na rok 2020/2021. U sportu ještě zůstaneme, protože jsme pro Český hokej z oneAVstudia odvysílali první webinář s názvem „Pojď hrát hokej“ a pro Český florbal speciální studiové vyhlášení ankety Florbalista roku 2019/2020.